工程项目审批政策及流程

一、工程项目政策使用范围

本政策适用范围为各经销商参与的政府、部队、院校、企事业单位的

UPS招标项目，或各经销商的二级分销商所参与的政府、部队、院校、企事业单位的UPS招标项目。

二、       工程项目审批流程

各经销商在正式接受发标方的标书参与项目竞标时即可通知山特公司，填写山特公司工程项目审批表（表样附后），连同发标方的标书一并传真至山特公司进行项目报批并备案；在经销商竞标成功后，经销商再将发标方的中标通知书传真至山特公司确认备案；如工程项目为各经销商的二级分销商所参与的项目竞标，则需将经销商与二级分销商所签定的销售合同也一并传真至山特公司备案。

三、       工程项目货款结算要求

对于合作良好的经销商，山特公司对于其参与的竞标项目，在确认竞标成功以后，经销商填写“延期付款发货担保申请”并传真至山特公司，经业务经办人、业务经理、商务部、财务部、营销总监审批确认后回传经销商，由业务经办人向山特公司担保申请发货，经销商以现款形式按工程款总额的30%向山特公司支付工程项目定金，山特公司再行向经销商供货，剩余货款在货到经销商之日起30天，由经销商再行一次性支付完毕。

四、       发货准备

由于工程项目所涉及标的货物往往数量较多，且有严格的交货期限或特殊要求，为更好的配合经销商成功竞标，各经销商应确认明确的交货时限并及时通知山特公司进行相关的生产、运输准备，确保按标书时间及时交货。

五、       其他事项

本审批政策仅限于工程项目招标，各经销商的日程销售业务不适用本审批政策，各经销商不得擅自伪造工程项目。